做事情有了規劃才有方向去實施,這是亙古不變的硬道理,企業實施plm和erp也是如此,下面我們跟隨清軟工程師一起來了解有關plm與erp系統建設規劃內容,請企業朋友仔細閱讀。
1.IT規劃
這一步是指對支持PLM和ERP系統運行的基礎設施、行動計劃和保障體系進行規劃。具體包括生產設備和生產線規劃、網絡和硬件規劃、信息資源規劃、分步實施的信息化建設行動計劃、系統選型建議以及IT保障體系(IT組織、質量保障和風險防范體系、IT項目管理制度、培訓計劃等) 等。 工程師認為,信息資源規劃和分步實施計劃是這一步工作的重點內容。高復先教授認為,企業的信息資源管理是指在生產和經營活動中對信息的產生、獲取、處理、存儲、傳輸和使用進行全面的管理。信息資源規劃工作中的重點又是數據標準化,包括數據元素標準化、信息分類編碼標準化、用戶視圖標準化、概念數據庫標準化和邏輯數據庫標準化。只有在PLM和ERP系統建設之前規劃和建立好這些產品信息和業務管理信息的基礎標準,才能夠保證系統建設的順利進行,保障兩大系統之間信息的平滑集成和共享。
另外一項重要工作就是PLM和ERP系統的分步實施計劃。它包含兩層含義:一個是PLM和ERP兩個系統建設的先后順序,一個是PLM和ERP系統各自內部子系統建設的實施計劃。這里我們僅就第一個含義展開來講一下筆者的觀點。對于PLM和ERP兩個系統建設的先后順序,筆者認 為并沒有一個成文的或者說確定的規定,先實施哪個系統都無可厚非,從目前已經實施過這兩大系統的企業來看,兩種情況都存在。但是,如果一個企業還沒有開始進行信息化建設,如果想上這兩大系統的話,那么筆者建議先實施PLM系統,有以下幾點原因:
(1)在以產品生產為主要經濟活動的制造業企業中,產品開發過程占用了產品生命周期成本的70%或者更多,而ERP系統只能改善在產品生命周期成本中另外的30%成本。如果新設計的產品不能以低廉的成本進行生產,那么,它們就難以滿足市場的質量要求;
(2)ERP系統中的部分數據來源于PLM系統,如果沒有PLM系統,這部分數據就無法取得,這樣就會影響ERP系統應用的效果;
(3)無形資產的管理和企業創新能力的提高對企業的發展更重要,PLM系統對于實現這兩方面的功能至關重要,而ERP的管理都發生在企業的有形產品推出之后。
和第一步同樣,目前很多企業并沒有進行這一步工作,普遍不重視IT規劃,這也是不可取的。據英國經濟情報社、IBM咨詢和埃森哲咨詢所做的一項聯合調查表明,西方國家96%的大
公司和75%的中小企業都制定了自己的IT規劃,而國內企業做了IT規劃的還少之又少,這也從一個側面反映了中國企業IT應用的水平與西方國家相比還有很大的差距。這種差距絕對不是技術上的差距,而是意識和管理上的差距。
2.系統建設
這一步的工作是按照第二步的規劃進行PLM和ERP系統的建設,又分為這樣幾個步驟:
(1)項目定義。根據IT規劃中對PLM和ERP系統的規劃建議,結合具體的PLM和ERP產品,對本次實施的項目進行更加詳細的定義,包括項目組織、項目管理辦法、詳細的實施計劃等。
(2)需求分析。這是這一步工作中最重要的工作,它的工作量往往會占到總工作量的60%以上,分析的越徹底,系統實施就越順利。PLM系統的需求分析主要是對產品本身需求和產品生產流程的數據和功能進行分析,ERP系統的需求分析主要是對財務管理、采購管理、銷售管理等業務的數據和功能進行分析。
(3)系統設計和編碼。目前市面上有很多成熟的PLM和ERP產品,在設計時主要考慮兩部分工作,軟件已有共性模塊和需定制開發的模塊。根據上一步的需求分析,區分兩部分工作,進行配置或者開發。
3.系統運營
在系統配置和開發完畢之后,就可以進入系統運營階段,這一階段的主要工作步驟有系統試運行、系統上線、系統評估和系統驗收。不管是PLM系統還是ERP系統,為了抵御風險,都需要有一段時間的系統試運行,如果企業是想替換原來的舊系統,在這一階段就需要新舊系統并行運行,然后在系統試運行一段時間無誤之后,使系統正式上線運行,有舊系統的切換到新系統。在這之后,還需要邀請業內專家進行系統評估和系統驗收的工作,如果基本滿足了企業最初信息化的需求,系統驗收就得以通過,從而最終完成了PLM和ERP系統的建設。
4.系統優化
信息化建設的五步走不是直線進行的過程,也不是一勞永逸的過程,而是一個閉環的過程。在系統建設完成之后,還需要進行新一輪的管理改進、規劃更新和系統優化。然后不斷地循環下去。針對PLM系統來說,企業需要不斷地提高自己的產品創新能力,PLM系統就需要不斷地進行更新以支持新的功能。而對ERP系統來說,企業需要不斷提高自己的管理水平,ERP系統也就要隨之更新以支持新的功能。
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