在線酒店管理系統軟件

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軟件系列 ：在線酒店管理系統軟件

開發公司： 慈溪市順通網絡技術有限公司   

開發時間：2013/12/7

1. 引言 

1.1編寫目的

1.2項目背景

2.總體設計說明：

3. 系統概述 

3.1系統建設目標

3.2系統功能

4.系統使用說明 

4.1登錄界面

4.2權限設置—用戶管理

4.3房間設置

4.4房間類型

4.5商品設置

4.51商品類別

4.52商品管理

4.6計費設置

4.7 數據管理

4.8 權限管理

  4.81 個人權限

  4.82 用戶組權限

  4.83 動態權限

  4.84 用戶管理

  4.85 用戶組

 4.86 日志管理

5.1住宿管理

5.2預訂管理

5.3 房態

5.4 營業查詢

5.5 交班管理

  5.51交班

  5.52交班歷史

5.6 統一想多人發短信

1. 引言 

1.1編寫目的

以“幫助中小酒店成功”為理念，面向酒店管理需要，特別針對我國廣大中小型酒店的狀況度身訂造的，是提高酒店管理水平的普及化、標準化信息管理系統。 

1.2項目背景

按照《軟件管理信息化標準》，結合酒店在管理過程中的實際需求，建立酒店理系統。

2.總體設計說明：

1、系統運行平臺

運行于主流操作系統：Windows Server 2003 / Windows Server 2008

數據庫：采用通用的關系型數據庫SQL Server 作為數據庫服務平臺

2、系統模式

系統采用B/S模式，使用主流程序語言，實現客戶端零維護，將開房、管理、信息、商品等功能有機集成于一體，提高酒店管理的總體效率。

3、安全性

建立完善的安全保障體系，有效利用系統防護程序防范可能發生的安全隱患，包括安全防注入功能、多種級別用戶角色的身份驗證措施、完整完善的后臺日志記錄等。

4、擴展性

系統必須采取模塊化設計，即可以在平臺內運行，也可以獨立運行。各模塊中的項目、參數等可以智能擴展，并智能匹配、關聯各項管理和應用。程序代碼統一、標準、規范、簡潔、高效、開源，便于將來功能模塊的擴展。

5、兼容性

系統所采用的信息必須規范、標準，必須和國家標準、教育部《教育管理信息化標準》等信息標準相兼容。同時必須整合學校原有各應用系統的數據，確保無縫銜接。

6、適用性

系統設計能夠體現學校的管理模式，并能適應學校管理模式的改變而無需修改程序本身。頁面設計美觀、合理、簡潔、直觀，頁面布局合理，功能項集中，便于用戶操作使用。

3. 系統概述 

3.1系統建設目標

  “數字化企業—酒店管理系統”的建設，是要建立一個訂單查詢與維護的系統，能完成開房的新建、已建的修改和刪除、異動、處理、管理、查詢、報表的打印輸出。同時也建立老板，員工、客戶間的信息互動平臺。 

3.2系統功能

     a.管理員可以通過后臺設置系統標題 ,首頁連接等操作。

     b.一般管理員可以收錄數據 查詢數據 修改數據 添加評論 查看 刪除等操作。

     c.隨時隨地備份數據庫讓你的數據安全高效

     d.所有的文本域都經過五層過濾讓您的數據安全無憂   

     e.數據庫留有未用字段方便系統升級  

     f.數據庫經過加密不用擔心被下載 

     g.一鍵備份  一鍵恢復  

     i.權限管理，適合多用戶操作 

     j.強大的數據導入導出等功能    

4.系統使用說明 

4.1登錄界面

登陸：該系統根據用戶的身份實現了不同的功能，用戶登陸時需要選擇一種登陸方式，系統再根據用戶選擇的登陸方式到相應的表中去搜索。例如，登陸時選擇了工作人員登陸方式，系統將會在工作人員信息表中搜索是否存在與該用戶的輸入相符的信息，如果存在則進入工作人員主頁，否則提示用戶輸入有誤，請重新輸入。  

4.2權限設置—用戶管理

可以針對不同人員進行權限控制設置，一般情況下只屬于管理人員才能進行管理。

4.3房間設置

基本的添加，刪除，修改，查看，移動，批量操作。

添加操作：

4.4房間管理

設置房間批量添加，查詢，修改，刪除，查看，房間的狀態。

4.5商品設置

4.51商品類別

主要功能. 

4.52商品管理

4.6計費設置

4.7 數據管理

4.8 權限管理

4.81 個人權限

可以針人個人設置，更改，附加權限 。

4.82 用戶組權限

可以針對用戶組設置，更改，附加權限 。

4.83 動態權限

4.84 用戶管理

4.85 用戶組

4.86 日志管理

所有的用戶操作日志 均記錄。

相關日志精確查詢

5.1住宿管理

5.2預訂管理

5.3 房態

雙擊彈出房間預訂

在”空房“右擊鼠標鍵，彈出“散客開單” “更改房態” “賓客預訂”

 “更改房態”

 “賓客預訂”

確定要入住房間后，彈出 “入住收據”

入住后，可以增加消費，也可以消費退單。

更改房間.

更改房態

可以對多個房間統一合并到一個房間，一個人支付

合并結賬

拆分賬單

結賬

5.4 營業查詢

按日，月，年查詢

5.5 交班管理

5.51交班

交接班員工，只要錄入自己的賬號及密碼 ，進行財務交接。員工必須牢記自己的賬號及密碼。

5.52交班歷史

5.6 統一向多人發短信

按客戶集成